В середине марта подала заявку на ипотеку через сайт. Первые дни, во время сборов документов, работала со специалистом отдела телемаркетинга. В течение трех дней, пока я готовила документы, Любовь Ж. была все время на связи, оперативно (в течение часа) отвечала на все вопросы как по телефону, так и письменно, звонила сама, давала подробную информацию и рассказывала про все возможные варианты условий. Ее работа была отлична, но после одобрения заявки (с 20.03.17) я начала работать с ипотечным менеджером, Кирой Т. Дальше факты:1. Без первого созвона менеджер прислала письмо с перечнем документов (не очень понятным, т.к. было неясно в части требуемых документов, это документы продавца или покупателя) и вложениями, среди которых почему-то был файл с информацией по страхованию другого банка.2. По письму у меня возникли вопросы, написала ответ, вечером следующего рабочего дня (21.03.17) реакции от менеджера не было. Т.к. до того обратная связь от телемаркетинга поступала в течение максимум нескольких часов, я решила, что мое письмо упало в спам, и позвонила по городскому. Менеджер мне ответила, что до моего письма пока не дошла, что у нее 132 клиента, поэтому она не может быстро реагировать, что до моего письма она доберется в порядке очереди. И что в связи с этой занятостью ей лучше не звонить, а писать и ждать ответов. На вопросы ответила.3. 24.04 в середине дня я написала письмо с вопросом о том, требуется ли банком особая форма предварительного договора (в этот момент я уже определилась с объектом и договаривалась о внесении аванса). Ответа в течение дня не получила. Т.к. 25-26 были выходные, на которых я договорилась с продавцом о внесении аванса 27го, то отсутствие информации изрядно волновало. В информационном центре в выходные мне подсказать не смогли, но пообещали передать моему менеджеру, что я срочно ожидаю ответа на вопрос. 27.03.17, в понедельник, не дождавшись звонка, к обеду дозвонилась до менеджера сама, получила ответ на вопрос. Продолжение истории было 29.03, когда менеджер позвонила мне со словами "Коллеги передали, что вы просили срочно позвонить". 4. 05.04.17 в середине дня я выслала все документы, требуемые от продавца, и оценку объекта. Позвонила сама, проинформировала, что все выслала, менеджер ответила, что видела письмо, но документы посмотрит 06.04 или 07.04. После этого 06.04.17 с ним созванивался представитель продавца по моему объекту и сообщил мне, что теперь занятость менеджера усилилась и раньше 10.04.17 он документы смотреть и пересылать в Москву не планирует. А потом стандартные 3-5 рабочих дней на рассмотрение. В этот момент я не выдержала и позвонила в банк с просьбой заменить мне менеджера, т.к. текущий либо перегружен и не может справиться с обязанностями, либо непрофессионален и ленив. К сожалению, единственным итогом моего звонка было то, что менеджер перезвонила тем же вечером 06.04.17, сказала, что документы в порядке и отправлены на рассмотрение.5. Одним из условий одобрения суммы ипотечного кредита было закрытие мной к моменту сделки 2х кредитных карт. Карты я закрыла, получила об этом из обоих банков справки по стандартной форме, менеджеру выслала. При следующем разговоре по этим справкам менеджер сказала дословно "Да, я все получила, у вас тут как-то странно написано. Я, конечно, покажу юристам, пусть они скажут". После чего я нервничала и обрывала службы поддержки банков, в которых я закрыла кредитные карты, и они мне отвечали, что это действительно стандартные формы и для ипотеки они всегда выдают именно их.6. Наконец, 12.04.17 объект был одобрен, сделка назначена на 20.04.17. Представитель продавца уточнил, в каком формате банк требует договор купли-продажи. Т.к. у нас один продавец и один покупатель без долей, нам подходит простая письменная форма, но ее, сказала менеджер, мы должны заказать у конкретного нотариуса. Я позвонила в банк, уточнила у других сотрудников отдела ипотечных кредитов, что на самом деле мы можем предоставить договор в ППФ, подготовленный нами, но его нужно будет проверить юристам банка, и это займет 3-5 рабочих дней. Коротко: эту информацию я получила не от менеджера и за 5 рабочих дней до сделки. 7. Тогда же, 12.04.17, менеджер пообещала в течение 2-3 дней прислать мне информационное письмо о том, как будет проходить сделка и с расчетами по страховке при страховании в Райффайзен лайф. Этот отзыв я пишу поздним вечером 14.04.17, до сделки 3 рабочих дня, никакого письма до сих пор нет.У меня есть вопросы по вышеописанным пунктам:1-2. Письменная форма общения - это предпочтительная форма общения с клиентами? Время реакции в 2-3 рабочих дня - это нормативное время? Информирование клиента о своей нагрузке в формате "вас много - а я одна" соответствующим тоном позволяется корпоративной культурой банка? Почему я, клиент с нормальной историей взаимодействия с банком (была потребительский кредит, кредитная карта, кредитная история хорошая, проблем взять ипотеку в любом банке нет - никаких нюансов как заемщик не имею), при общении с менеджером чувствую себя проблемой, а не клиентом?3. Либо между сотрудниками информация передается с помощью плохо прирученных голубей, либо остальные 131 клиент ипотечного менеджера были важнее меня - иначе я не могу объяснить срок реагирования в 3 рабочих дня на информацию, которая должна была быть передана как срочная. В банке нет никакого подобия CRM? Нет сроков задач, нет внесения информации по работе с клиентом, нет отлаженной схемы сделки? Иначе я не могу понять такие казусы, как и то, что менеджер в процессе общения задавала мне вопросы, которые мы ранее уже решали.4. Я знаю, что нормативный срок одобрения объекта - 10 дней с момент предоставления документов. Но разве время реагирования менеджера перед простой пересылкой документов на рассмотрение в Москву должно составлять 3 рабочих дня?5. Я допускаю, что Альфабанк и Тиньков - такие непопулярные среди населения банки, что менеджер увидела справки о закрытии кредитных карт по их форме впервые в жизни. Но почему менеджер не в курсе, что про любые непонятные ей документы можно, не пугая клиента, сказать фразой "Я передам юристам на рассмотрение", не добавляя от себя, что в документах странные формулировки?6. Я слышала, что еще осенью 2016 Райффайзенбанк предлагал свои шаблоны договоров купли-продажи для сделки. Я не спрашиваю, почему теперь это отменили, но почему ипотечный менеджер, во-первых, навязывает мне услугу конкретного нотариуса, а во-вторых, после моих уточнений говорит, что да, можно свою ППФ, но юристы будут рассматривать ровно то время, которое впритык до сделки на момент получения мной информации? Предполагается, что у меня эта ППФ заранее лежит в кармане готовая, или что я заранее знаю, что от банка договора не будет, или что? Кстати, когда я попросила прислать мне реквизиты банка для подготовки договора купли-продажи, менеджер ответила "А зачем они вам, у вас же договор с продавцом, а не с банком". Почему я, впервые занимающаяся оформлением ипотеки, знаю, что реквизиты банка должны быть в пункте договора, касающихся предоставления банком части средств на покупку, а ипотечный менеджер этого не знает?7. Почему я должна за неполных 3 рабочих дня (это если надеяться, что в ближайший рабочий день я все же получу расчет по страховке) решать вопрос со страховыми вместо того, чтобы спокойно получить заранее расчет от страховой компании структуры Райффайзен и сравнить ее с предложениями других страховых? Ну и общий вопрос: почему любую информацию из менеджера приходится вытягивать клещами и на каждый звонок приходить заранее подготовленной с информацией откуда угодно, кроме как от самого банка?